ワンタイムURLで通勤費の申請が可能に！／申請・承認機能を提供開始

ワンタイムURLで通勤費の申請が可能に

通勤費を申請・承認するシステムでは、一般的に申請する側がシステムにログインし、情報を入力、申請することが前提となっています。

通勤費の申請は実際通勤している従業員側から行わせたいものの、通勤費申請のように従業員の利用頻度が低い場合は特に、新しいシステムの使い方を教育するコストや、"パスワードを忘れてしまった"といった従業員のアカウント管理する上で発生する問い合わせ対応コストに課題があります。

このような課題を解決し、通勤費管理を簡単に行えるよう、ログイン不要で申請できる機能を開発しました。

管理者側が申請させたい従業員を指定すると、申請用のワンタイムURLを発行できます。
ブラウザ上で申請できるため、PCのほか、スマートフォンからも申請が可能です。業務上従業員がPCを使わないような業態のお客様にもご利用いただけます。

【従業員の申請画面イメージ】

申請された経路の妥当性確認・承認もスムーズ！

申請された経路と、他の経路候補でどのような差があるかを簡単に比較確認することができます。
公共交通の経路では、乗換回数や所要時間のほか、『通勤経路スマート登録』で設定した基準項目ごとのポイントを確認できます。また、車やバイクのルートでは、地図上で経路を視覚的に確認することができます。

【承認者の申請内容確認イメージ】

また、申請時に入力された経由地が妥当なものなのか判断するのに役立つ画面も用意しています。

バックオフィスDXPO東京'24【7/23,24開催＠東京ビッグサイト】で初めて展示します

ご紹介した、ワンタイムURLでの通勤費申請機能に関し、以下の展示会でご紹介します。お時間があえば、是非東京ビッグサイトの弊社ブースにお越しください！
弊社関係者一同、心よりお待ちしております。