新機能「通勤経路スマート登録」を提供開始！
従業員の様々な通勤費をシステム管理できるサービスです
※ご登録後はパソコンでのご利用を推奨しています
TOPICS
-
2024/11/06
アップデート
-
2024/10/18
その他
-
2024/10/17
アップデート
-
2024/09/25
アップデート
「通勤費管理クラウド」とは
従業員の正確な通勤費をシステム管理したい企業様向けの、Webサービスです。
現在と運賃改定後の通勤費の比較が簡単にできるため、大規模な運賃改定のほか、
鉄道やバス各社で行われる運賃改定の際の通勤費の変更などを円滑に対応することができます。
また、マイカー通勤や、バイク・自転車通勤の通勤費の管理も適正に行うことができます。
「通勤費管理クラウド」で、このようなお悩みが解決できます
-
紙・Excelでの通勤費管理の
負担を解消したい
-
運賃改定時に対象者を調べ
変更の対応するのが大変
-
最寄駅など
申請された内容の確認が大変
-
ガソリン代変動や通勤経路の妥当性で社員から不満がでている
-
免許証などが有効期限切れで責任を負うリスクが心配
-
通勤経路を選ぶ基準が曖昧で、1件ずつ判断するのが大変
「通勤費管理クラウド」でできること
あらゆる移動手段の通勤費の管理
移動手段ごとに通勤規程を設定し、それを考慮した最適な通勤経路・通勤費を検索・管理できます。
公共交通、車、バイク、自転車で、支給ルールを規程として設定し、それらを考慮した、自宅～勤務地までの通勤費を検索することができ、申請された内容が正しいか1件ずつ調べる手間が削減できます。
公共交通では、全国の路線バス・コミュニティバスのポール位置に100%対応した検索が可能（※1）。
車やバイクでは高速料金の算出も可能です。
画像クリックで拡大します
現在と運賃改定後の通勤費の比較
登録された通勤経路にて、運賃改定の予定や改定があったかを確認し、通勤費の変更手続きが可能です。
運賃を比較したい日付と比較方法（"現金運賃"または"通勤区分ごと"）を指定し、現在の通勤費と、指定した日付時点での改定予定などを一覧で確認することができます。
運賃改定のある従業員に通勤費の変更を促したり、管理者側で変更ができるため、改定予定を調べ対象者を確認するといった手間が大幅に削減できます。
画像クリックで拡大します
免許証などの期限切れを管理
免許証や保険証書などの有効期限を入力し、期限切れを管理することができます。
運転免許証や各種証書の有効期限が切れている従業員がいると、通勤中に交通事故があった場合に管理責任を負うリスクがあります。
通勤費管理クラウドでは、各種証書の有効期限を入力し、期限が近づくとアラートでお知らせしたり、一覧上で簡単に確認を行うことができ、リスク回避にご活用いただけます。
画像クリックで拡大します
合理的かつ経済的な通勤経路をシステムで判断することができます
『通勤経路スマート登録』機能
バスを利用する通勤経路を優先する、乗換が少ない経路を優先するなど、明確・公平な基準で通勤経路を自動選択し、登録できます！
通勤経路を求める際に重視する条件を明示的に設定し、その条件に合う合理的な通勤経路のうち、最安の経路をシステム側で判断し登録することができます。
これにより合理的かつ経済的な通勤経路かどうかを1件ずつ承認担当者が判断する必要がなくなるほか、一律の基準で従業員に公平に通勤費を支給することができます。
画像クリックで拡大します
ログイン不要のワンタイムURLで通勤費申請が可能！
ワンタイムURLによる申請
従業員のログインが不要なため、アカウント管理等のコストがかからず申請・承認ができます。
管理者が申請させたい従業員をシステム上から指定するだけで、申請用のワンタイムURLが発行できます。
ブラウザがあれば申請できるため、従業員のスマートフォンからも申請が可能。様々な業態のお客様にご利用いただけます。
ログインが不要なため、従業員への新しいツールの教育コストや、”パスワードを忘れてしまった”などアカウント管理で発生する問い合わせも発生しません。
機能一覧
-
公共交通の通勤費管理
電車・バスの正確な経路・運賃を検索、管理。新幹線・飛行機・フェリーも
-
マイカーの通勤費管理
車・バイク・自転車それぞれに最適な経路・距離を計算し通勤費管理
-
運賃改定
運賃改定の予定や、運賃改定後の通勤費を簡単に確認、反映可能
-
NEW
通勤経路スマート登録
基準を設定し、合理的かつ経済的な通勤経路をシステムで自動判断・登録
詳しく見る
-
通勤規程設定
企業別の通勤規程を細かく設定し、通勤費計算に適用
-
NEW
申請承認機能
ログイン不要のワンタイムURLで申請可能。申請内容の妥当性確認も簡単
-
証明書の期限管理
-
通勤費比較グラフ
-
払戻計算
-
地図から
自宅位置を登録 -
従業員情報・
勤務地CSV入力 -
通勤費一括登録
-
CSV出力
-
メール通知機能
-
支給通勤費の計算
-
平均ガソリン代価格
-
NEW
複数勤務地
／複数通勤費 -
NEW
マルチモーダルの通勤費管理
料金表ダウンロードはこちらご利用の流れ
01
お問い合わせ
ご質問やご相談がございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。サービスのトライアルは、無料トライアル申込フォームより受け付けております。
02
無料トライアルのご利用
すべての機能を30日間、無料でお試しいただけます。
03
運用ご提案
お客様の通勤規程や通勤費管理に対する課題をお伺いし、最適な運用を個別にご提案いたします。無料トライアル前にご相談ももちろん可能です。
04
お見積・お申込み
トライアル後正式に本利用いただく場合は、お申込書をお送りいたします。トライアル環境をそのまま本利用環境として継続してご利用いただけます。
05
本利用開始
お申込の翌月より月額のご料金がかかります（年額でのお支払いも可能です）。本番運用まで、弊社営業・サポートチームにて丁寧にサポートいたします。
イベント・セミナー情報
-
- 受付終了
- オンライン開催
2024/08/08(木)
通勤費の承認で苦労していませんか？通勤費申請をチェックするポイントと現場で役立つ最新サービスをご紹介
-
- 開催終了
- 展示会
2024/07/23(火),24(水)
「バックオフィスDXPO東京’24」に出展します
-
- 受付終了
- オンライン開催
2024/04/25(木)
通勤費を公平に支給し不満をなくすには？一律の基準で通勤費を自動算出できるサービスも合わせてご紹介
-
- 受付終了
- オンライン開催
2024/02/09(金)
マイカー通勤、手当の支給やリスク管理は大丈夫？適正に管理できるサービスもご紹介
-
- 受付終了
- オンライン開催
2023/09/08(金)
30分で解説！秋の運賃改定に備えよう！無料でかんたんにお試しできる、通勤費管理クラウドの使い方講座
-
- 開催終了
- 展示会
2023/08/22(火),23(水)
「バックオフィスDXPO東京23」に出展します
よくある質問
- Q.通勤費管理クラウドの推奨環境について教えてください。
-
通勤費管理クラウド by NAVITIME は以下の環境を推奨しています（2024年11月現在）。
◆PC
・Google Chrome
・Edge
◆スマートフォン（申請用URLからの申請のみ）
・Google Chrome - Q.利用料金はどのようになっていますか？
- 初期費用・月額料金についてはこちらより料金表をご確認いただけます。
- Q.通勤経路はどのように算出されますか？
-
トータルナビゲーションサービス「NAVITIME」の技術を用いて自宅～勤務先まで、複数の要素を複合的に加味し最適な通勤経路を算出します。その際、お客様ごとに柔軟に設定可能な通勤規程を適用した経路を求めることができます。
無料で実際のサービスをトライアル利用いただけますので、是非お試しください。
トライアル利用はこちらよりお申込いただけます。